파워포인트(PPT)와 가정용프린터를 이용하여 A4용지로 대형포스터 만들기! ("포스터인쇄" 기능 활용하기)

파워포인트(PPT)와 가정용프린터를 이용하여 A4용지로 대형포스터 만들기! ("포스터인쇄" 기능 활용하기)

* 출처 : https://applerock.tistory.com/100

며칠전 모 초등학교에서 일본 지진 모금을 위한 포스터가 필요하다고 해서 간단하게 도와 준 일이 있었습니다. 

이 기능을 잘 활용하고 계시는 컴퓨터 고수님들도 계신 줄 알지만 자세히 물어 보시는 분들도 계셔서 제가 자주 사용하는 방법을 적어보겠습니다. 

1단계 : 파워포인트로 간단하게 포스터 디자인하기!

1. 먼저 파워포인트를 실행하여 새로운 PPT 프리젠테이션을 만들어 줍니다.

2. 대부분의 포스터는 세로형태이기 때문에 "디자인 - 페이지설정"에 들어가서 "슬라이드크기"를 "A4용지"로 "슬라이드방향"을 "세로"로 해줍니다.

3. 위와 같이 세로 모양으로 변하면 이제 포스터 배경을 넣을 차례입니다. 

작업의 편의성을 위해 저는 배경을 슬라이드 마스터에 넣습니다.

 "보기-슬라이드마스터"를 클릭해줍니다.

4. 좌측 슬라이드 네비게이션 창에서 가장 상위에 있는 슬라이드를 클릭해줍니다. 

그리고 원하시는 그림 파일을 불러오기나 드래그를 해서 배경으로 넣어줍니다.

5. 위의 보기와 같이 배경을 적절한 크기로 배치해주신 다음 우측 상단에 있는 "마스터 보기 닫기"를 클릭하여 원래 프리젠테이션으로 돌아갑니다.

6. 포스터에 들어갈 문구들을 원하는 위치에 넣어 줍니다.

7. 각종 글씨 효과를 넣어서 꾸며줍니다.

8. 글씨 배경에 도형을 넣어 보기 위해 원하는 도형 한가지를 삽입합니다.

9. 해당 도형을 여러개 복사 한뒤 "그룹"으로 묶어 줍니다.

10. 묶어진 도형 그룹에 원하는 채색 효과를 넣습니다.

11. 일단 텍스트 꾸미기는 이렇게 마무리 했습니다.

12. 포스터 내용에 들어갈 사진들을 몇장 불러 와서 배치해 줍니다.

13. 이대로 써도 무방하지만 그림 효과에서 "테두리 효과"를 주었습니다. 

자 이렇게 간단하게 포스터를 완성했구요. 

이제는 포스터 인쇄를 할 순서입니다.

2단계 : "포스터인쇄" 기능을 이용하여 A4 용지로 대형 포스터 분할 프린팅하기.

1. "파일-인쇄"를 눌러줍니다.

2. 인쇄 설정 중 "전체 페이지 슬라이드"를 클릭하여 "용지에 맞게 크기 조절"과 "고품질" 옵션을 체크해 줍니다. 

* 용지에 맞게 크기 조절을 하면 프린트 되어 지는 전체 그림이 조금 더 커집니다. 

* 고품질 옵션을 켜지 않으면 글씨나 도형에 추가된 그림자등의 옵션이 제대로 출력이 되지 않을 수 있습니다.

3. "프린터 속성"을 클릭하면 대화 창이 하나 뜹니다. 

제조사마다 조금 다르지만 대부분 "페이지 설정" 탭을 들어가면 "페이지 레이아웃" 옵션 중에 "포스터 인쇄"가 있습니다. 

이 "포스터 인쇄"를 선택하고 바로 밑의 설정 버튼을 클릭합니다. 

* 제가 사용하는 프린터는 캐논 사의 제품입니다. 

프린터 속성 대화창은 제조사 마다 달라서 각 메이커별 포스터 인쇄 옵션이 어디 있는지 찾아 보셔야 합니다.

4. 포스터 인쇄에서 설정 버튼을 눌러주면 또 다른 대화 창이 뜹니다. 

이 창에서는 이미지 분할을 어떻게 할것인지 선택해 줄 수 있습니다. 

주로 많이 쓰는 것이 "4(2X2)개로 분할"과 "9(3X3)개로 분할"입니다. 

"페이지 여백에 자르기/붙이기 라인 인쇄"를 체크한 뒤 프린터 속성 옵션을 전부 확인 버튼을 눌러 닫아 줍니다. 

그리고 모든 옵션이 제대로 선택 되었다면 인쇄 버튼을 눌러 줍니다.

프린트 中 

3단계 : 분할프린팅된 용지를 자르고 붙여서 큰 포스터 완성하기!

1. 9장으로 분할된 포스터입니다.

2. "자르기/붙이기 라인 인쇄 옵션"을 선택을 하셨다면 위와 같은 가이드 라인이 보입니다.

3. 칼과 자를 이용하여 잘라낼 부분들을 잘라 줍니다. 

테두리는 전부다 자르시는 것이 아니라 서로 겹치는 부분에서 한쪽면만 잘라 주시면 됩니다.

4. 보통 정가운데를 기준으로 해서 "양옆 -> 위아래 -> 대각선 위아래"의 순으로 붙여 나가시면 쉽게 하실 수 있습니다.

5. 모서리부터 꼼꼼히 붙이시면 어긋나지 않고 잘 붙이실 수 있습니다. 

조금만 세심하게 작업하시면 아래와 같은 결과물을 보실 수 있습니다.

완성!!! 9장(3X3)으로 인쇄하여 붙인 최종 작업물입니다. 

크기는 575mm X 830mm 정도 되었습니다. 

조금 더 오래 보존 하실려면 "접착식 아스테이지"를 구입 하신 후 전면에 부착해 주시면 색깔도 조금 더 선명해 보이면서 종이 보호까지 해주실 수 있습니다. 

여담이지만 군대 다녀오신 분들 중에 이 작업 질리도록 하신 분들 많을 겁니다. 

저도 질리도록 하다 보니 "군대가서 얻어온 기술"이 되어버렸더라구요. 

해보면 별거 아니지만 알고 있으면 꽤나 유용하게 사용할 수 있습니다. 

조금이라도 도움이 되었으면 합니다. 

출처: https://applerock.tistory.com/100

PPT여러장 인쇄, 4분할인쇄, 여백없이 인쇄하는 방법(파워포인트 인쇄 TIP)

PPT여러장 인쇄, 4분할인쇄, 여백없이 인쇄하는 방법(파워포인트 인쇄 TIP) 

https://blog.naver.com/lovelybear20/220991110760

요즘 PPT자료를 많이 활용합니다. 

강의에서 교재 대신 쓰기도 해서 가끔 30페이지가 넘어가면 2페이지씩 모아찍기도 부담스러울 때가 있습니다. 

PPT 인쇄 설정에서도 슬드 수 조정을 통해 4슬라이드를 한페이지에 모아찍을 수 있긴합니다만

여백이 꽤 많답니다 -_-;; 

여백의미 개나줘... 글씨 작아서 안보이잖아ㅠㅠㅠ

간단한 해결법이 있습니다. 

이번 포스팅에서는PPT 인쇄설정과 프린트 속성 설정으로 여백없이 꽉차는 모아찍기 방법을 알려드릴게요!

먼저 인쇄할 PPT를 열고 인쇄 창을 엽니다. 

여기서도 모아찍기를 선택할 수 있지만 더 크게 인쇄하기위해 전체 페이지 슬라이드를 그대로 선택하고~

용지에 맞게 크기조정을 체크해줍니다. 

여백이 더 줄어들어요. 

고품질은 선택사항! 

여기까지 파워포인트 인쇄설정이 끝났어요. 

정말 쉽죠?

컬러 인쇄을 굳이 사용하지 않아도 된다면 흑백이나 회색조를 선택해서 컬러 잉크를 절약해요.

다음 단계로 연결 프린터의 속성에 들어가서 설정을 조합니다. 

레이아웃 - 모아찍기(페이지 수) - 4페이지 

순으로 선택 적용 후 다시 파워포인트 인쇄설정으로 돌아와 인쇄버튼을 누르면 끝!

확실히 여백이 많이 줄었죠? 

이전에 글씨가 잘 안보여서 뚫어져라 보고 그랬는데 글씨가 커져서 좋네요ㅠㅠ

[엑셀] 페이지 나누기 및 제거하기(페이지 레이아웃)

[엑셀] 페이지 나누기 및 제거하기(페이지 레이아웃)

아마 이런 경험 해보신 적 있으실텐데요. 분명 한 페이지에 출력이 될 거 같은 양인데

* 출처 : https://blog.naver.com/011mins/221980321299

페이지가 두 개로 나눠져 있습니다. 1페이지는 이렇게 돼 있고

2페이지는 이렇게 돼 있네요. 저 비어있는 여백들은 대체 무엇인지..

이렇게 인쇄 영역이 이상할 경우. 페이지 레이아웃 탭을 의심해봐야 합니다.

특히, 이렇게 이상한 선이 있을 경우, 페이지 나누기가 설정된 상태라는 것을 캐치하셔야 합니다.

그러면 페이지 나누기를 어떻게 사용하는지 알아보겠습니다. ​

 ★ 행 기준으로 페이지 나누기 ★ 나누고 싶은 행을 선택한 다음,

페이지 나누기 삽입을 클릭합니다.

인쇄 창을 열어보면 이렇게 돼 있겠죠?

★ 열 기준으로 페이지 나누기 ★ ​

 나누고 싶은 열을 선택한 다음,

페이지 나누기 삽입을 클릭합니다.

인쇄 창을 열어보면 이렇게 돼 있겠죠?

★ 행과 열 동시에 페이지 나누기 ★ ​

행과 열을 동시에 페이지 나눌 때는 셀 하나를 선택한 다음, 페이지 나누기 삽입을 클릭하면 됩니다.

인쇄 창은 행과 열이 모두 나누어져 있는 이러한 상태로 됩니다. 신기하죠.

★ 페이지 나누기 제거하기 ★ 

페이지 나누기 제거는 삽입과 반대로 하면 됩니다. 즉, 행이나 열 또는 셀을 선택하고 페이지 나누기 제거를 클릭하면 됩니다.

페이지 나누기가 어디에 설정돼 있는지 잘 모르시겠다면 , 페이지 나누기 모두 원래대로 누르세요. 페이지 나누기가 모두 사라질 겁니다.

[엑셀TIP] 텍스트로 인식된 시간, 날짜를 숫자형식으로 바꾸기

* 출처 : https://ttend.tistory.com/740

시스템이나 다른 프로그램으로부터 얻어낸 엑셀 파일의 경우 시간 데이터를 시간이 아닌 텍스트로 인식하는 경우가 있다. 

엑셀이 데이터를 텍스트로 인식하면 셀서식에서 시간으로 설정하거나 사용자 지정에서 시간형식으로 지정해도 제대로 적용되지 않는다.

(적용해도 적용되지 않는 시간 서식) 이런 상황인지 확인하는 방법은 마우스 더블클릭이나 F2 편집키를 누른 다음 엔터키를 눌러보면 된다. 

만약 엔터키 입력 후 원하는 시간 형식으로 보인다면 텍스트로 인식된 데이터를 숫자(엑셀은 날짜나 시간을 숫자로 처리한다) 형식으로 변경해 줘야 한다.

텍스트로 된 날짜나 시간을 숫자 형식으로 바꿔주려는 데이터가 한 열이라면 [데이터 메뉴 - 텍스트 나누기] 기능을 이용하면된다. 여기서는 C열만 테스트로 해보자. 

C열 전체를 선택하고 [데이터 - 텍스트 나누기]를 클릭한다. 

텍스트 나누기 마법사가 나타나면 그냥 [마침] 버튼을 클릭하면 된다.

C열 전체가 시간으로 설정된다. 

이 방법은 날짜나 시간으로 변경하려는 데이터가 몇 개 열이 되지 않는다면 할 수 있다. 

(한 열씩 처리) 

그렇지만 그림처럼 열이 많으면 권할 방법은 아니다. 

이제 본론으로 시트 전체의 데이터를 시간형식(숫자로 된)으로 변경해보자. 

착안사항은 간단하게 모든 셀에 1을 곱해주면 된다. 

(엑셀은 1을 곱하면 그 셀을 숫자로 인식한다) 

적당한 셀에 1을 입력하고 복사(Crlt+C) 한다. 

그리고 상황에 따라 Ctrl + A로 전체를 선택하거나 Ctrl + Shift + →(오른쪽 화살표), Ctrl + Shift + ↓(아래쪽 화살표)를 눌러서 시트에 있는 데이터 전체를 선택한다. 

그 다음 마우스 [오른쪽 버튼 - 선택하여 붙여넣기]를 선택한다.

옵션에서 [연산 - 곱하기]를 선택하고 확인 버튼을 클릭한다.

이제 전체 시트의 데이터들이 숫자로 인식되기 때문에 셀서식에서 지정한 형식의 시간으로 표시된다.