200321_줄 바꿈 된 데이터 한 줄로 만들기 [엑셀 교육_김경자 강사]

* 출처 : http://blog.naver.com/PostView.nhn?blogId=onwings&logNo=220821885819

줄 바꿈 된 데이터 한 줄로 만들기 [엑셀 교육_김경자 강사]

엑셀에서 한 셀에 여러 줄을 입력할 때 줄 바꿈 하는 키는 Alt + Enter입니다. 그런데, 엑셀이라는 프로그램 특성 한 한 셀에 2줄 이상을 입력하는 경우가 그리 많지 않습니다. 한 셀에 2줄 이상이 입력되어 있으면 수식 사용도 문제가 되고 데이터 관리 기능을 사용할 때도 첫 줄만 인식하기 때문이죠. 
그런데, 아래와 같이 시스템에서 다운로드 한 ‘ 우편물 주소 ’ 가 아래와 같이 줄 바꿈으로 입력되어 있습니다 . 이런 경우에 한 줄로 모두 입력해서 사용하고 싶다면 BackSpace로 줄 바꿈을 일일이 삭제하지 않고 방법이 없을까요? 

한 줄로 입력되도록 변경하는 방법으로 Clean 함수와 바꾸기 기능을 사용할 수 있습니다.

첫 번째 방법으로 Clean 함수를 사용해보겠습니다 .Clean 함수는 인쇄할 수 없는 모든 문자를 제거하는 함수로 사용 형식은 ‘ = CLEAN( 셀 주소 ) ’ 로 입력합니다 . [D2] 셀을 클릭한 후 ‘ =CLEAN(B2) ’ 를 입력합니다. 

주소에서 줄 바꿈이 모두 제거되고 한 줄로 입력되었습니다 . [C2] 셀의 채우기 핸들에서 더블클릭하여 수식을 복사합니다 . 

clean 함수를 사용하는 방법은 편하고 쉽지만 단어 사이에 공백이 없어서
지금 상황에 사용하기에는 좋지 않습니다.

2번째 방법으로 이번에는 바꾸기 기능을 이용하여 줄 바꿈을 공백으로 모두 변경해보겠습니다 . 줄 바꿈을 공백으로 변경하면 한 줄로 입력되고 주소의 ‘ 도 ? 시 ? 구 ? 동 ’ 에 공백을 추가할 수 있어 활용도가 더 좋습니다 .
B 열에 입력되어 있는 데이터를 모두 복사하여D 열로 붙여넣기합니다 . 

D 열을 선택한 후 [ 홈 ] 탭 -[ 편집 ] 그룹 -[ 찾기 및 선택 ]-[ 바꾸기 ] 를 클릭합니다 .

 

[ 바꾸기 ] 대화상자에서 찾을 내용에 {Alt} 를 누른 상태에서 숫자 “10” 을 입력합니다 . 
단 , 숫자를 입력할 때는 반드시 키보드의 숫자 키패드를 이용해야 합니다 . 
대화상자의 입력란에는 {Alt + Enter} 로 줄 바꿈을 입력할 수 없습니다 . 줄 바꿈을 대화상자에 입력할 때는 아스키코드로 입력해야 하는데 , 줄 바꿈의 아스키코드 값이 ‘10’ 입니다 . 아스키코드는 {Alt} 를 누른 상태에서 입력합니다 . 바꿀 내용에는 SpaceBar 를 눌러 공백을 한 칸 입력합니다 . [ 모두 바꾸기 ] 를 클릭합니다 . 

D 열의 주소가 모두 한 줄로 입력되고 중간에 적절한 공백이 포함되었습니다 .